同学：
    经全国普通高等学校招生考试，你被录取为我院2006级新生，谨让我们向你表示衷心的祝贺。为了使你顺利地入学，现将有关事项通知如下：
    一、报到时间、地点及办法
    1. 报到时间：9月9、10日。
    2. 报到地点：海南省琼海市富海路128号海南软件职业技术学院（邮编：571400）。
    3. 报到办法：省外新生可以从所在地乘坐火（汽）车途经广东省广州市、湛江市，或乘坐飞机，到达海口。报到期间，我院在海南省海口市海口新港、秀英港码头、海口火车站和海口汽车南站均设有新生接待站（见附件“入学交通指南”）；本省新生从所在地乘车到琼海车站，再乘坐的士（车费约3元）到学院报到。9月9日我院在琼海车站设有接待站。
    4. 新生必须在规定的报到时间报到。如因特殊原因不能按期报到者，须事先向学院招生办公室请假（电话：0898－31690060），且不得超过两周。未经请假或逾期者，我院不再给予办理入学手续。
    二、报到时应携带下列物品
    1.录取通知书、准考证。
    2.党团组织关系。
    党员：由所在地县级以上党委组织部填发党组织关系介绍信，省外新生转入单位写：“中共海南省教育工作委员会”；省内新生转入单位写：“中共海南软件职业技术学院委员会”，入学后由学院统一办理。团员：自带团档案到学院报到，之后，以班为单位统一办理。
    3.户口迁移证（见附件“户口迁移注意事项”）。
    4.近期一寸免冠、正面照片5张，其中1张当场办理学生卡，另4张以班级为单位收集，军训期间送交学院学生处。
    5.要求自带纸质档案省份的新生，凭《录取通知书》和《准考证》到所在中学或县（市）高招办提取纸质档案，入学报到时交给所属系（部），系（部）集中后送交学院学生处。
    三、入学时不需携带床上用品及生活用具，由学院联系厂家按批发价提供 其包括：口杯、饭碗、汤碗、汤匙、水桶、蚊帐、棉被、被套、床单、枕芯、枕套、草席、行李袋等十三件。
    四、新生入学报到时须一次性缴清各种费用（见附件“缴费项目及标准”）
    五、缴费方法（见附件）
    六、资助政策（见附件）
    七、新生入学后，学院将从德智体诸方面复查和体检复查，凡不符合条件者将按规定取消入学资格。
    以上事项，请知照办理，勿误。祝你一路顺风！
                                                                                海南软件职业技术学院招生办公室
                                                                                         二○○六年七月

附件：
一、入学交通指南
（一）省外的新生可选择下列交通工具（方法）抵达学院：1.从所在地区火车站乘坐列车，到达广东省广州火车站下车，再转乘从广州到海口的K407次列车（每天仅一班，22时56分发车）或长途汽车或客轮直达海南省海口火车站或海口秀英港或海口新港；2.从所在地区火车站乘坐列车，到达广东省湛江火车站下车，再转乘从广州到海口的K407次列车（每天仅一班，湛江火车站发车时间：早晨6时左右）或长途汽车或客轮直达海南省海口火车站或海口秀英港或海口新港；3.乘坐飞机到达海南省海口美兰机场，再乘坐民航的旅客接送车（大巴车费16元）或的士（的士车费约30元）到海南省海口汽车南站下车。到达海口后，请到我院所设的新生接待站，由接待人员接洽，并搭乘我院新生接待车直达学院。我院9月9、10日在海口所设的新生接待站有：海口火车站、海口秀英港码头、海口新港码头、海口汽车南站。各接待站一般设在车站（或港口）出口处不远的地方，请留意。
（二）各接待站接待时间：海口火车站：9月9、10日，每天10：00—11：00时；海口秀英港、海口新港：9月9日、10日，每天6：00—23：00；海口汽车南站：9月9日、10日，每天7：00—21：00。
（三）接待期间咨询电话：0898-62932272（学院办公室）；0898-31690060（学院招生办）；颜老师（0）13976398868负责在学院内的接待；李老师（0）13976398811负责海口新港码头、海口汽车南站的接待；郑老师（0）13807606289负责海口火车站、海口秀英港码头的接待。
（四）非上述接待时间到达海口的新生。若白天，请从海口汽车南站乘车到琼海市琼海车站（海汽快车车费约16—23元），再乘坐的士（车费约3元）到学院；若夜间，请自行搭乘的士（车费约150元）直达学院。到学院后，请在位于校门口的值班室报到，由接待人员同学院学生处有关老师联系，安排住宿，然后再办理报到手续。
二、户口迁移注意事项
1.户口迁移证姓名：填写必须与入学通知书姓名一致；2.民族栏、出生日期栏：填写与身份证登记一致；3.出生地：详细登记到（乡、镇）；4.公民身份证件编号：填写18位身份证号码，并注明是否已申领居民身份证；5.迁往地址：海南省琼海市富海路128号；6.备注栏：填写户口性质，并加盖派出所户口专用章；7.自带户口迁移证（不得邮寄）和居民身份证。8.按国家的有关规定，城镇户口已取消粮油关系，故办理户口迁移时不用再迁移粮油关系。
三、缴费项目及标准
学费：文秘专业4500元/年•生，音乐教育、音乐表演专业6000元/年•生，其它各专业5200元/年•生；住宿费：700或1000元/年•生；教材费（多还少补）：400元/年•生。报到时在指定的缴费处缴交（办理），另外，各专业的代收费包括：军训服装85元、生活用品210元、保险费40元，合计335元，报到时根据自愿的原则，以班级为单位统一办理。
四、缴费方法
最便捷的缴费方法如下：方法1.可将款项存入所在地已经开通电脑储蓄的中国农业银行储蓄所，入学时凭金穗借记卡在我院财务处POS机上直接刷卡办理缴款手续。方法2.可在当地任何一家银行将学费、住宿费（暂按700元/年•生计）和教材费合计：文秘专业 5600 元，音乐教育、音乐表演专业7100元、其它各专业6300元，存入学院账户（开户银行：中国农业银行琼海市支行富海路分理处，开户名称：海南软件职业技术学院，账号：21—375001040000155。开户银行、开户名称、账号要核对准确），报到时持存款原始凭据到缴费处办理有关手续。军训服装等代收费335元，切勿存入学校账户，请自带在报到时缴交。方法3.可将款项先存入所在地已经开通电脑储蓄的中国银行储蓄所，报到时再从设在我院门口的自动取款机取出缴交。
五、资助政策
1.国家助学贷款：按教育部、财政部及我省办理国家助学贷款的有关规定，学生可在入校后办理国家助学贷款（经济困难学生每年贷款金额最高达6000元，其贷款利息在校期间由政府补贴，还款期限最长时间为毕业后6年）；2.学院设有奖学金，奖励面达30%；3.学院设有学生助学金，每年补助800—1500元；4.学院设立爱心基金，为临时困难生实行补助，同时还提供勤工俭学机会，使临时困难生得到经济扶持。